Para guardar todos los mensajes…

Como empresario, ¿cuántas veces le ha pasado que un empleado borró los correos con las últimas cotizaciones de que hizo? O quizás una secretaria, por error, borró todos los correos que guardabas porque se le hicieron muy viejos. Pues para evitar estos accidentes y ayudar a las empresas a archivar sus correos electrónicos de una manera eficiente, Barracuda Networks, empresa que ofrece soluciones de seguridad informática, lanzó al mercado el Barracuda Message Archiver, una solución que permite almacenar las comunicaciones de correo electrónico y mensajería instantánea dentro de cualesquier organización. José Luis Sánchez, vicepresidente de ventas de la empresa para los mercados de América Latina y España, explicó que la solución es capaz de copiar todo lo que llega al correo electrónico, así sea virus, spam, o correos buenos. “Si llega algo bueno lo copia, si llega algo malo también, y para sacarlo puedes crear varias reglas para que el aparato te dé solo los correos que necesitas”, indicó. Agregó que para evitar que el Message Archiver se inunde de correo basura, es necesario que las organizaciones tengan filtros antispam y antivirus.

El Barracuda Message Archiver es un aparato que combina software y hardware, y que permite almacenar los archivos y crear alarmas para detectar cualquier correo que viole las políticas de la empresa. De acuerdo con Sánchez, entre lo principales beneficios que ofrece esta solución se encuentran más espacio en la aplicación de correo que el cliente utilice, pues no tiene que guardarlos; un servidor de correo más eficiente, pues éste debe utilizarse para enviar y recibir correos no para almacenarlos; y para facilitar las auditorías legales y fiscales de las empresas. Aseguró que la solución permite crear carpetas individuales, para cada empleado, y guardar en ellas las conversaciones de correo y de mensajería instantánea. Y aunque esto, dijo, puede llegar a ser un poco invasivo para los empleados, las empresas pueden contrarrestarlo creando políticas de uso para los programas de mensajería instantánea y correo electrónico. “Puede crear políticas de uso y especificando que son herramientas de trabajo y no de uso personal”, señaló. La solución tiene un precio de 10 mil dólares para el equipo que soporta hasta 500 empleados; la más grande, para 8 mil empleados, cuesta 80 mil dólares